参加者にメールを送信 ステップをワークフローに追加すると、議事録や要約、アクションアイテム、その他の AI 生成コンテンツを自動的に会議参加者へ送信できます。

まだワークフローを作成していない場合は、こちらをご覧ください: Tactiq でワークフローを作成する方法
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ワークフローを作成したら:

どちらのフィールドも {{ meeting.title }}、{{ user.name }}、{{ meeting.date }} などの動的変数をサポートしており、メール送信時に自動的に適切な情報が挿入されます。

デフォルトの主題は次のとおりです: {{ user.name }} shared meeting notes: {{ meeting.title }}

次のことができます:

本文には編集可能なメールテンプレートが含まれており、自由に書き換えることができます。議事録リンクや、送信したい内容を加えるスペースも用意されています。

次のことができます:

ワークフローに AI: クイックプロンプトを使用する や AI: 独自のプロンプトを書く を含めている場合、その出力をメール本文に直接挿入できます。操作方法:

これにより、会議の AI 要約、フォローアップ、アクションアイテムを手作業なしで参加者全員に自動送信できます。

カスタマイズが完了したらワークフローを保存します。メールは、設定したトリガーに応じて自動または手動で送信されます。

自分宛てにもメールが送信されます。ワークフローが参加者にメールを送信する際、自分のメールアドレスも自動的に含まれます。

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