文字起こしは、メールで送信する、Spaceに追加する、リンクをコピーする、連携済みアプリに送信する方法でチームと共有できます。会議を離れずに、Tactiq拡張機能から共有することもできます。
文字起こしをメールで送信する
My Meetingsを開きます。共有する会議を見つけ、その横にある3点アイコンを選択します。
Emailを選択します。Type email or select team members欄にメールアドレスを入力するか、チームメンバーを選択します。Sendを選択します。一度に最大15人と共有できます。
💡 Note: メールで文字起こしを送信すると、送信先のユーザーにすぐにアクセス権が付与されます。受信者は、指定されたメールアドレスでTactiqにログインする必要があります。
文字起こしをSpaceに追加する
My Meetingsを開きます。共有する会議を見つけ、その横にある3点アイコンを選択します。
Add to spaceを選択し、文字起こしを追加するSpaceを選びます。
💡 Note: そのSpaceのすべてのメンバーが会議にアクセスできるようになります。
文字起こしのリンクをコピーする
ワンクリックでリンクをコピーする
My Meetingsを開きます。共有する会議を見つけ、その横にある3点アイコンを選択します。
Copy linkを選択し、メール、Slackメッセージ、Googleドキュメントなど、共有したい場所にリンクを貼り付けます。
アクセス権がないユーザーにはAsk for accessページが表示され、Request accessを選択できます。Tactiqからあなたにメールが届くので、リクエストを承認できます。
リンクを開けるユーザーを選ぶ
会議の横にある3点アイコンを選択し、
Emailを選択します。左下のドロップダウンメニューを開き、
Require invite to viewまたはAnyone with the link can viewを選択します。Copy linkを選択します。
Require invite to view: メールまたはSpaceを通じて文字起こしを共有したユーザーだけがリンクを開けます。それ以外のユーザーにはAsk for accessページが表示されます。Anyone with the link can view: Tactiqアカウントとリンクを持つユーザーは、すぐに文字起こしを開けます。
Tactiq拡張機能から共有する
会議を離れずに文字起こしを共有できます。リンクをコピーする、会議のチャットに送信する、特定のユーザーにメールで送信する方法があります。文字起こしを開くには、Tactiqアカウントと会議の閲覧権限が必要です。
共有メニューを開く
会議中にTactiqのサイドパネルを開きます。
下部のボタン列にある緑色の共有アイコンを選択します。
共有するまでは、自分だけが文字起こしを開けます。メニュー下部のAnyone with the link切り替えスイッチで、他のユーザーがリンクを開けるかどうかを設定します。
オフ: リンクを開いたユーザーには
Ask for accessページが表示され、Request accessを選択する必要があります。Tactiqからあなたにメールが届くので、リクエストを承認できます。オン: Tactiqアカウントとリンクを持つユーザーは、招待なしで会議を閲覧できます。ユーザーを一人ずつ追加したくない場合にオンにします。
この設定がオフの場合、リンクをコピーしたり投稿したりしてもアクセス権は付与されません。ただし、すでに文字起こしを共有したユーザーはアクセスできます。
特定のユーザーにメールで共有する
Anyone with the linkをオフのままにします。Share by emailを選択します。一度に最大15件のメールアドレスを入力します。アドレスはカンマ、セミコロン、スペースで区切るか、各アドレスの入力後にEnterキーを押します。
Sendを選択します。
追加したユーザーには会議へのアクセス権が付与され、文字起こしのリンクがメールで届きます。
文字起こしのリンクをコピーする
Copy link to transcriptを選択します。メール、メッセージ、ドキュメントにリンクを貼り付けます。
会議のチャットにリンクを送信する
Send link to chatを選択します。
Tactiqが会議のチャットに文字起こしのリンクを投稿します。メッセージを見たユーザーが文字起こしを開くには、閲覧権限が必要です。ただし、すでにアクセス権がある場合は、そのまま開けます。
他のアプリに共有する
Google Drive、Slack、Notion、Confluence、HubSpot、Pipedriveなどの連携済みアプリに文字起こしを送信することもできます。各アプリの設定手順は、Tactiqの連携機能をご覧ください。
よくある質問
リンクは表示されるのに、文字起こしを開けないのはなぜですか？
リンクは表示されるのに、文字起こしを開けないのはなぜですか？
Anyone with the linkがオフの場合、リンクを持っているだけではアクセス権は付与されません。ユーザーにはAsk for accessページが表示され、This meeting is privateというメッセージとRequest accessボタンが表示されます。このボタンを選択すると、Tactiqが会議の所有者にメールを送信し、所有者に通知したことをユーザーに表示します。次のいずれかの方法でアクセスを許可してください。
共有ダイアログでユーザーのメールアドレスを追加し、個別にアクセス権を付与します。
Anyone with the linkをオンにして、Tactiqアカウントとリンクを持つユーザーが会議を閲覧できるようにします。
文字起こしの共有を停止するにはどうすればよいですか？
文字起こしの共有を停止するにはどうすればよいですか？
リンクからのアクセスを制限するか、追加したユーザーを削除することで共有を停止できます。手順は、リンクで共有した文字起こしの共有を停止する方法をご覧ください。
お困りですか？[email protected]までお問い合わせください。