Tactiq を使えば、Microsoft Teams の会議をリアルタイムで文字起こしでき、重要な会話や意思決定を記録するのが簡単になります。この記事では、Tactiq のセットアップと Microsoft Teams 会議への参加方法を案内します。
Microsoft Teams 用 Tactiq をインストールする
Microsoft Teams で Tactiq を使用するには、まず Chrome または Edge の Web ストアから Tactiq 拡張機能をインストールしてください。
Tactiq を検索して、「Chrome に追加」または「取得」ボタンをクリックするだけでインストールできます。
詳しくは「Installing Tactiq Extension」をご覧ください。
Microsoft Teams 会議に参加する
Tactiq をインストールしたら、デスクトップアプリではなく Web ブラウザ を使って Microsoft Teams の会議に参加してください。
以下は会議に参加するための簡単な手順です:
参加方法:
カレンダーやメールの会議リンクをクリックし、「Join」を選択します。表示されたら「Continue on this browser(このブラウザで続行)」をクリックしてください。
ID で参加:
会議 ID とパスコードを入力します。
新しい会議を開始:
Teams カレンダーに移動し、「Meet Now」をクリックし、案内に従って会議を開始します。
Tactiq は、会議に参加すると自動で文字起こしを開始し、会議ウィンドウの右側にリアルタイムのトランスクリプトが表示されます。
文字起こしの言語を変更する
他の言語で文字起こしを行いたい場合は、ウィジェットを使用して以下の手順を実行してください:
ウィジェットが最小化されている場合:
表示されている現在の言語をクリックし、希望する言語を選択します。
ウィジェットが最大化されている場合:
青いバナーの「Change」ボタンをクリックし、目的の言語を選択します。
💡 Note: 選択した言語は、再度変更しない限り今後の会議にも適用されます。
詳しくは、「How to change the language of transcription on meeting」および
「Change the Language You See in the Tactiq Platform」をご覧ください。
トランスクリプトへのアクセス
会議終了後、Tactiq ダッシュボードからトランスクリプトにアクセスできます。
トランスクリプトへのリンクが記載されたメールも届きますので、簡単に確認できます。
トラブルシューティングとセットアップのヒント
最初の会議で Tactiq が文字起こしを生成しなかった場合でも心配はいりません。次回の会議の前に、以下のポイントを確認してください。
会議に参加するときにマイクがミュートになっていないことを確認してください。音声が取得されない場合、Tactiq は文字起こしを行えません。
会議で話されている言語が Teams で設定された文字起こし言語と一致しない場合、文字起こしが正確でなかったり生成されないことがあります。ホストに正しい言語を設定してもらってください。
初めて Tactiq を使用する場合は、短いテスト会議を行い、文字起こしが動作していることを確認してください。
Tactiq 拡張機能を更新し、ブラウザを最新バージョンにし、Microsoft Teams V2 を使用することをおすすめします。
FAQ
拡張機能をインストールしたのに MS Teams で動作しません。どうすればよいですか?
拡張機能をインストールしたのに MS Teams で動作しません。どうすればよいですか?
デスクトップアプリではなく Web バージョンの Teams を使用していることを確認してください。
Tactiq のブラウザ拡張機能がインストールされ、有効になっていることを確認してください。
https://app.tactiq.io/#/setup にアクセスして、Tactiq が Microsoft Teams の Web クライアントに接続されていることを確認してください。
MS Teams で言語を変更できません。どうしたらいいですか?
MS Teams で言語を変更できません。どうしたらいいですか?
参加者として会議に出席している場合は、ホストに会議言語の変更を依頼してください。
Tactiq の文字起こしに時間制限はありますか?
Tactiq の文字起こしに時間制限はありますか?
Tactiq の文字起こしには時間制限はありません。インターネット接続が安定しており、会議が中断されなければ、どれだけ長い会議でも文字起こし可能です。
[email protected] にご連絡ください。