Você pode compartilhar uma transcrição com sua equipe por e-mail, adicioná-la a um Space, copiar um link ou enviá-la para um app conectado. Também pode compartilhar pela extensão do Tactiq sem sair da reunião.

Envie uma transcrição por e-mail

Acesse My Meetings.
Encontre a reunião que deseja compartilhar e selecione o ícone de três pontos ao lado dela.
Selecione Email.
Digite um endereço de e-mail no campo Type email or select team members ou selecione alguém da equipe.
Selecione Send. Você pode compartilhar com até 15 pessoas por vez.

💡 Note: Ao enviar uma transcrição por e-mail, as pessoas recebem acesso imediatamente. Elas precisam entrar no Tactiq com o endereço de e-mail que você informou.

Adicione uma transcrição a um Space

Acesse My Meetings.
Encontre a reunião que deseja compartilhar e selecione o ícone de três pontos ao lado dela.
Selecione Add to space e escolha o Space ao qual deseja adicionar a transcrição.

💡 Note: Todos os membros desse Space terão acesso à reunião.

Copie o link de uma transcrição

Copie o link com um clique

Acesse My Meetings.
Encontre a reunião que deseja compartilhar e selecione o ícone de três pontos ao lado dela.
Selecione Copy link e cole o link onde deseja compartilhá-lo, como em um e-mail, uma mensagem no Slack ou um documento do Google.

Quem ainda não tem acesso verá a página Ask for access e poderá selecionar Request access. O Tactiq enviará um e-mail para você aprovar a solicitação.

Escolha quem pode abrir o link

Selecione o ícone de três pontos ao lado da reunião e depois Email.
Abra o menu suspenso no canto inferior esquerdo e escolha Require invite to view ou Anyone with the link can view.
Selecione Copy link.
Require invite to view: somente as pessoas com quem você compartilhou a transcrição por e-mail ou por um Space podem abrir o link. As demais verão a página Ask for access.
Anyone with the link can view: qualquer pessoa com uma conta no Tactiq e o link pode abrir a transcrição imediatamente.

Compartilhe pela extensão do Tactiq

Compartilhe uma transcrição sem sair da reunião. Você pode copiar o link, enviá-lo no chat da reunião ou compartilhá-lo por e-mail com pessoas específicas. Para abrir a transcrição, é preciso ter uma conta no Tactiq e permissão para visualizar a reunião.

Abra o menu de compartilhamento

Abra o painel lateral do Tactiq durante a reunião.
Selecione o ícone verde de compartilhamento na linha de botões na parte inferior.

Até você compartilhar a transcrição, só você pode abri-la. A opção Anyone with the link, na parte inferior do menu, controla quem mais pode abrir o link.

Desativada: quem abrir o link verá a página Ask for access e precisará selecionar Request access. O Tactiq enviará um e-mail para você aprovar a solicitação.
Ativada: qualquer pessoa com uma conta no Tactiq e o link poderá visualizar a reunião, sem precisar de convite. Ative essa opção quando não quiser adicionar cada pessoa individualmente.

Copiar ou publicar o link não concede acesso enquanto essa opção estiver desativada, a menos que você já tenha compartilhado a transcrição com a pessoa.

Compartilhe por e-mail com pessoas específicas

Mantenha Anyone with the link desativada.
Selecione Share by email.
Digite até 15 endereços de e-mail por vez. Separe-os com vírgula, ponto e vírgula ou espaço, ou pressione Enter após cada endereço.
Selecione Send.

As pessoas adicionadas recebem acesso à reunião e um e-mail com o link da transcrição.

Copie o link da transcrição

Selecione Copy link to transcript.
Cole o link em um e-mail, uma mensagem ou um documento.

Envie o link no chat da reunião

Selecione Send link to chat.

O Tactiq publica o link da transcrição no chat da reunião. Quem visualizar a mensagem ainda precisará de permissão para abrir a transcrição, a menos que já tenha recebido acesso.

Compartilhe com outros apps

Você também pode enviar transcrições para seus apps conectados, incluindo Google Drive, Slack, Notion, Confluence, HubSpot e Pipedrive. Consulte as instruções de configuração de cada app em Integrações do Tactiq.

Perguntas frequentes

Por que alguém consegue ver o link, mas não consegue abrir a transcrição?

Ter o link não concede acesso enquanto Anyone with the link estiver desativada. A pessoa verá a página Ask for access, com a mensagem This meeting is private e o botão Request access. Ao selecionar esse botão, o Tactiq enviará um e-mail ao proprietário da reunião e mostrará à pessoa uma mensagem confirmando que ele foi notificado. Escolha uma das opções:

Adicione a pessoa por e-mail na janela de compartilhamento para conceder acesso individualmente.
Ative Anyone with the link para permitir que qualquer pessoa com uma conta no Tactiq e o link visualize a reunião.

Como interrompo o compartilhamento de uma transcrição?

Você pode restringir o acesso pelo link ou remover uma pessoa que adicionou seguindo as instruções em Como parar de compartilhar uma transcrição compartilhada por link.

Precisa de ajuda? Entre em contato com [email protected].

Como compartilhar uma transcrição