O que é o Tactiq Spaces?

O Tactiq Spaces permite que você crie um hub central para todas as transcrições de reuniões da sua equipe. Isso ajuda a manter sua equipe organizada e garante que todos estejam na mesma página.

Como Criar Seus Espaços

Primeiros Passos

Vá até o canto inferior esquerdo da página inicial do Tactiq e localize a seção Spaces.
Clique no botão + para começar a configurar seu Space.
Depois de criar um novo Space, você pode personalizá-lo, configurar permissões ou convidar seus colegas de equipe para o espaço para colaboração.

Nota❗️ Antes de convidar alguém para um Tactiq Space, adicione essa pessoa à sua Equipe primeiro! O Centro de Ajuda pode guiá-lo na Gestão da sua equipe.

Configurar Funções e Permissões

Com o Spaces, você pode configurar diferentes permissões para diferentes Spaces ao convidar seus colegas de equipe. Aqui estão as seguintes permissões:

Funções	Definição
`Pode Adicionar Reuniões`	Permite que usuários específicos contribuam e adicionem reuniões ao Space.
`Pode Gerenciar`	Concede permissão para adicionar/remover membros e ajustar configurações.

Depois de personalizar seus spaces, convidar seus colegas de equipe e configurar funções e permissões, clique em Criar Space para começar a adicionar transcrições de reuniões.

Como Gerenciar Seu Tactiq Space

Quando você precisar fazer alterações no seu Space - gerenciar as funções ou mudar o nome, etc - vá até as configurações do Space para gerenciar isso.

Acessar Configurações do Space

Selecione o Space que você deseja alterar na página inicial do Tactiq.
Depois de selecionar seu Space, clique nos três pontos ... ao lado do nome do Space e selecione Configurações do Space.
Aqui, você pode gerenciar sua equipe, adicionar novos membros (que já devem fazer parte da sua Equipe Tactiq), remover membros existentes, ajustar permissões dos membros, arquivar ou sair do Space.

Adicionar Transcrições ao Seu Space

Para adicionar manualmente a transcrição da reunião ao space:

Selecione a reunião na página inicial do Tactiq, depois clique no ícone Adicionar ao Space.
Escolha o Space existente ou clique no botão Criar um Space se você ainda não tiver criado um novo.

Perguntas Frequentes

Estou tendo problemas para adicionar um membro da equipe ao meu Space. O que devo fazer?

Para adicionar novos membros a um Tactiq Space, eles já devem fazer parte da sua Equipe. Vá até o Centro de Ajuda para obter detalhes sobre como Gerenciar sua equipe.

Posso adicionar um usuário convidado ou um membro externo da equipe ao meu Space?

Se você estiver adicionando um novo usuário: Ele precisará se inscrever para uma conta gratuita para acessar o Tactiq Spaces.
Se você estiver adicionando um usuário do Tactiq: Atualmente, apenas membros internos da equipe podem entrar nos spaces, mas isso pode mudar no futuro.
4o

Posso compartilhar automaticamente a transcrição da reunião no space (apenas para o plano Team)?

Sim, você pode se estiver no nosso plano Team. Assim que sua reunião terminar, ela será automaticamente compartilhada com o espaço de sua escolha. Esta configuração está acessível na página de Configurações Gerais da sua conta.

Por exemplo, se você configurou suas configurações para compartilhar ou adicionar transcrições de reuniões exclusivamente ao seu espaço da Equipe de Produto, os membros da sua equipe poderão ler ou editar as transcrições com base em suas funções assim que a reunião for concluída.

Ainda precisa de ajuda? Entre em contato com nossa equipe de suporte.