Un grupo de prompts es una carpeta de prompts relacionados. Después de guardarlo, estará disponible en todas tus reuniones, en tus workflows y, si así lo decides, para todo tu equipo.
📌 Nota: Antes, los grupos de prompts se llamaban AI Kits o Meeting Kits. Es la misma función, pero con un nuevo nombre.
Crear un grupo de prompts
Ve a
AI Toolsen la barra lateral para abrir la página Prompts.Haz clic en New group. El nuevo grupo aparecerá en la pestaña Mine.
Haz clic en el icono de carpeta para elegir un emoji para el grupo.
Asigna un nombre al grupo y, si quieres, añade una descripción.
La página Prompts tiene tres pestañas:
Mine: grupos que has creado o añadido a tu propia lista
Team: grupos compartidos con tu equipo, incluidos tus propios grupos compartidos
Explore: grupos prediseñados por Tactiq que puedes usar o copiar
Añadir prompts al grupo
En el grupo, haz clic en Add prompt.
En el campo Prompt, escribe las instrucciones para la IA. Por ejemplo: Resume las decisiones principales y asigna las tareas pendientes a los participantes.
En el campo Name, asigna un nombre breve al prompt. Este es el nombre que verás en el menú cuando lo ejecutes.
Haz clic en Save.
Repite estos pasos para añadir tantos prompts como quieras al grupo. Para cambiar el orden, arrastra un prompt usando el controlador situado a la izquierda de su fila.
El cuadro de diálogo del prompt incluye dos ajustes opcionales:
Require additional input: Tactiq te pedirá contexto adicional cuando se ejecute el prompt, como una agenda o los objetivos de la llamada. Usa Describe what the user should provide para especificar qué información debe introducirse.
Cite transcript timestamps: La IA muestra marcas de tiempo de la transcripción (mm:ss) junto a cada punto para que puedas ir directamente a ese momento de la transcripción.
Dejar que Tactiq cree el prompt por ti
Si no sabes cómo redactar un prompt, Tactiq puede ayudarte a crearlo.
Abre una transcripción y haz clic en Help me build a prompt.
Responde las preguntas sobre lo que quieres que haga el prompt.
Guarda el prompt terminado en un grupo.
Esta es la forma más rápida de crear un buen primer prompt. Después podrás editarlo como cualquier otro.
Ejecutar los prompts en una reunión
Ve a
My Meetingsy abre la transcripción de la reunión.Haz clic en View all AI prompts.
Si tienes muchos prompts, fíltralos por All, Mine o Team.
Selecciona un grupo y elige el prompt que quieres ejecutar.
Guardar un prompt que ya has utilizado
Si hiciste una pregunta puntual y te resultó útil, guárdala para volver a utilizarla.
En la transcripción, escribe la pregunta en el cuadro "Ask about this meeting…" y haz clic en "Ask AI".
En el resultado, haz clic en el icono de guardar.
Asigna un nombre al prompt y revisa el texto de la pregunta.
Elige el grupo en el que quieres guardarlo y haz clic en Save.
De esta forma, una pregunta que funcionó una vez se convierte en un prompt que puedes ejecutar en todas tus reuniones a partir de ahora.
Marcar tus prompts favoritos con una estrella
Al marcar un prompt con una estrella, este aparece directamente como un botón en la transcripción. Así puedes ejecutarlo sin abrir la lista completa.
Abre una transcripción y haz clic en View all AI prompts.
Haz clic en la estrella situada junto a cualquier prompt.
El prompt aparecerá como un botón en el panel de IA de todas las reuniones, junto a opciones como Generate tasks y Draft email. Vuelve a hacer clic en la estrella para eliminarlo.
Compartir un grupo con tu equipo
Al compartir un grupo, todos pueden ejecutar los mismos prompts y obtener resultados comparables.
En la página Prompts, haz clic en el menú desplegable de visibilidad del grupo.
Cambia la opción de Private a Share with team.
Para consultar la configuración completa, consulta Cómo compartir prompts con tu equipo.
Usar un prompt en un workflow
Añade el paso AI: Use a quick prompt a un workflow y selecciona un prompt de uno de tus grupos. Tactiq lo ejecutará automáticamente en todas las reuniones que coincidan con el workflow. Así obtendrás el resultado sin necesidad de abrir la reunión.
Cuándo usar un grupo de prompts
Usa un grupo cuando quieras:
Ahorrar tiempo y evitar volver a escribir prompts largos
Mantener la coherencia de los resultados de IA entre reuniones y miembros del equipo
Ejecutar automáticamente los mismos prompts mediante un workflow
Compartir tus prompts probados con un nuevo miembro del equipo desde su primer día
Para una pregunta puntual, utiliza el cuadro Ask about this meeting…. No necesitas crear un grupo y siempre puedes guardar la pregunta en uno más adelante.
¿Necesitas ayuda? Contacta con [email protected].