Puedes compartir una transcripción con tu equipo por correo electrónico, añadirla a un Space, copiar un enlace o enviarla a una aplicación conectada. También puedes compartirla desde la extensión de Tactiq sin salir de la reunión.

Envía una transcripción por correo electrónico

Ve a My Meetings.
Busca la reunión que quieres compartir y selecciona el icono de tres puntos junto a ella.
Selecciona Email.
Introduce una dirección de correo electrónico en el campo Type email or select team members o selecciona a un miembro del equipo.
Selecciona Send. Puedes compartirla con hasta 15 personas a la vez.

💡 Note: Al enviar una transcripción por correo electrónico, esas personas reciben acceso de inmediato. Deben iniciar sesión en Tactiq con la dirección de correo electrónico que hayas introducido.

Añade una transcripción a un Space

Ve a My Meetings.
Busca la reunión que quieres compartir y selecciona el icono de tres puntos junto a ella.
Selecciona Add to space y elige el Space al que quieres añadir la transcripción.

💡 Note: Todos los miembros de ese Space tendrán acceso a la reunión.

Copia el enlace de una transcripción

Copia el enlace con un clic

Ve a My Meetings.
Busca la reunión que quieres compartir y selecciona el icono de tres puntos junto a ella.
Selecciona Copy link y pega el enlace donde quieras compartirlo, por ejemplo, en un correo electrónico, un mensaje de Slack o un documento de Google.

Quienes no tengan acceso verán la página Ask for access y podrán seleccionar Request access. Tactiq te enviará un correo electrónico para que puedas aprobar la solicitud.

Elige quién puede abrir el enlace

Selecciona el icono de tres puntos junto a la reunión y después Email.
Abre el menú desplegable de la esquina inferior izquierda y elige Require invite to view o Anyone with the link can view.
Selecciona Copy link.
Require invite to view: solo pueden abrir el enlace las personas con las que hayas compartido la transcripción por correo electrónico o mediante un Space. Las demás verán la página Ask for access.
Anyone with the link can view: cualquier persona con una cuenta de Tactiq y el enlace puede abrir la transcripción de inmediato.

Comparte desde la extensión de Tactiq

Comparte una transcripción sin salir de la reunión. Puedes copiar el enlace, enviarlo al chat de la reunión o compartirlo por correo electrónico con personas específicas. Para abrir la transcripción, se necesita una cuenta de Tactiq y permiso para ver la reunión.

Abre el menú de uso compartido

Abre el panel lateral de Tactiq durante la reunión.
Selecciona el icono verde de compartir en la fila de botones de la parte inferior.

Hasta que la compartas, solo tú puedes abrir la transcripción. La opción Anyone with the link, situada en la parte inferior del menú, controla quién más puede abrir el enlace.

Desactivada: quien abra el enlace verá la página Ask for access y tendrá que seleccionar Request access. Tactiq te enviará un correo electrónico para que puedas aprobar la solicitud.
Activada: cualquier persona con una cuenta de Tactiq y el enlace podrá ver la reunión sin necesidad de una invitación. Activa esta opción cuando no quieras añadir a cada persona individualmente.

Copiar o publicar el enlace no concede acceso mientras esta opción esté desactivada, salvo que ya hayas compartido la transcripción con la persona.

Comparte por correo electrónico con personas específicas

Mantén desactivada la opción Anyone with the link.
Selecciona Share by email.
Introduce hasta 15 direcciones de correo electrónico a la vez. Sepáralas con una coma, un punto y coma o un espacio, o pulsa Enter después de cada dirección.
Selecciona Send.

Las personas que añadas reciben acceso a la reunión y un correo electrónico con el enlace de la transcripción.

Copia el enlace de la transcripción

Selecciona Copy link to transcript.
Pega el enlace en un correo electrónico, un mensaje o un documento.

Envía el enlace al chat de la reunión

Selecciona Send link to chat.

Tactiq publica el enlace de la transcripción en el chat de la reunión. Quienes vean el mensaje seguirán necesitando permiso para abrir la transcripción, salvo que ya tengan acceso.

Comparte con otras aplicaciones

También puedes enviar transcripciones a tus aplicaciones conectadas, como Google Drive, Slack, Notion, Confluence, HubSpot y Pipedrive. Consulta las instrucciones de configuración de cada aplicación en Integraciones de Tactiq.

Preguntas frecuentes

¿Por qué alguien puede ver el enlace, pero no abrir la transcripción?

Tener el enlace no concede acceso mientras Anyone with the link esté desactivada. La persona verá la página Ask for access, con el mensaje This meeting is private y el botón Request access. Cuando lo seleccione, Tactiq enviará un correo electrónico al propietario de la reunión y mostrará a la persona un mensaje que confirma que se ha notificado al propietario. Elige una de estas opciones:

Añade a la persona por correo electrónico desde la ventana de uso compartido para concederle acceso individualmente.
Activa Anyone with the link para que cualquier persona con una cuenta de Tactiq y el enlace pueda ver la reunión.

¿Cómo dejo de compartir una transcripción?

Puedes restringir el acceso mediante el enlace o eliminar a una persona que hayas añadido siguiendo las instrucciones de Cómo dejar de compartir una transcripción compartida mediante un enlace.

¿Necesitas ayuda? Contacta con [email protected].

Cómo compartir una transcripción