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プロンプトをチームと共有する方法

対応者:Gil Patindol

プロンプトの保存場所

サイドバーの AI Tools に移動して、Prompts ページを開きます。プロンプトはグループごとに整理され、各グループは次の3つのタブのいずれかに表示されます。

  • Mine: 自分で作成した、または自分のリストに追加したプロンプトグループ

  • Team: 自分やチームメンバーがチームと共有したプロンプトグループ

  • Explore: Tactiqが用意した、コピーしてカスタマイズできるプロンプトグループ


既存のグループを共有する

  • AI Tools に移動し、Mine タブを開きます。

  • 共有するグループを見つけます。

  • グループの表示設定ドロップダウンを開き、Private から Share with team に変更します。プロンプトグループがチーム全員の Team タブに表示されるようになります。


チームメンバーが共有プロンプトでできること

プロンプトをチームと共有すると、チームメンバーは次のことができます。

  • Team タブで、Shared by [your name] の表示が付いたグループを確認する

  • 自分のトランスクリプトでプロンプトを実行する。トランスクリプトで View all AI prompts をクリックして Team タブを開くと、Shared by [your name] の表示が付いたグループが表示されます。

別のバージョンを使いたいチームメンバーは、Copy and edit を使用できます。これにより、元のグループには影響を与えず、独立した非公開のコピーが作成されます。

Team can duplicate the team AI prompt and used them as their own private copy

💡 Note: 共有すると、チームメンバーはグループを表示して実行できますが、編集することはできません。共有グループには1人の所有者がいます。プロンプトの編集、プロンプトの追加、グループの削除を行えるのは、そのグループを作成した人だけです。

所有者がプロンプトを更新すると、そのグループを使用している全員に新しいバージョンが自動的に反映されます。


定期ミーティンググループで共有グループを使用する

共有グループは、定期ミーティングの自動化で使用するプロンプトとして設定することもできます。Choose an update で共有グループを選択すると、Tactiqがそのシリーズの新しいミーティングごとにプロンプトを実行し、チームが使用している場所に結果を送信します。


チームとのプロンプト共有を停止する方法

  • AI Tools に移動し、Mine タブを開きます。

  • グループの表示設定ドロップダウンを開き、Shared with Team から Private に変更します。

そのグループはチームメンバーの Team タブから表示されなくなり、AIプロンプトの一覧にも表示されなくなります。チームメンバーがすでに Copy and edit で作成したコピーは、そのメンバーのものとして引き続き利用できます。


よくある質問

共有したプロンプトをチームメンバーが編集することはできますか?

いいえ。共有によって付与されるのは、表示と実行の権限のみです。チームメンバーが別のバージョンを使いたい場合は、グループで Copy and edit を使用すると、自分が所有する独立した非公開のコピーを作成できます。元のグループには影響しません。

グループを共有しましたが、チームメンバーに表示されません

Mine ではなく Team タブを確認してもらってください。共有グループは Team に表示されます。また、そのメンバーがあなたと同じチームに所属していることも確認してください。共有できるのは自分が所属するチームのみで、別のチームとグループを共有することはできません。

共有プロンプトを実行すると、自分とチームメンバーのどちらのAIクレジットが使用されますか?

チームメンバー自身のAIクレジットが使用されます。AIクレジットはユーザーごとに計算されるため、共有グループのプロンプトを実行した各メンバーが自分のクレジットを使用します。

チーム全員ではなく、1人だけと共有できますか?

いいえ。プロンプトの表示設定を非公開から共有に変更すると、チーム全員と共有されます。

共有グループを削除するとどうなりますか?

グループ内のすべてのプロンプトが削除され、そのグループはチームメンバーからも表示されなくなります。この操作は元に戻せません。チームメンバーが Copy and edit で作成したコピーには影響しません。


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