Um grupo de prompts é uma pasta com prompts relacionados. Depois de salvar um grupo, ele fica disponível em todas as reuniões, nos seus workflows e, se você quiser, para todo o seu time.
📌 Observação: Antes, os grupos de prompts eram chamados de AI Kits ou Meeting Kits. É o mesmo recurso, apenas com um novo nome.
Criar um grupo de prompts
Acesse
AI Toolsna barra lateral para abrir a página Prompts.Clique em New group. O novo grupo aparecerá na aba Mine.
Clique no ícone de pasta para escolher um emoji para o grupo.
Dê um nome ao grupo e, se quiser, adicione uma descrição.
A página Prompts tem três abas:
Mine: grupos que você criou ou adicionou à sua lista
Team: grupos compartilhados com o seu time, incluindo os seus próprios grupos compartilhados
Explore: grupos prontos criados pelo Tactiq que você pode usar ou copiar
Adicionar prompts ao grupo
No grupo, clique em Add prompt.
No campo Prompt, escreva a instrução para a IA. Por exemplo: Resuma as principais decisões e atribua tarefas aos participantes.
No campo Name, dê um nome curto ao prompt. Esse é o nome que aparecerá no menu quando você executá-lo.
Clique em Save.
Repita essas etapas para adicionar quantos prompts quiser ao grupo. Para alterar a ordem, arraste o prompt usando a alça à esquerda da linha.
A caixa de diálogo do prompt tem duas configurações opcionais:
Require additional input: O Tactiq pedirá um contexto adicional quando o prompt for executado, como uma pauta ou os objetivos da call. Use Describe what the user should provide para explicar o que deve ser inserido.
Cite transcript timestamps: A IA mostra os registros de tempo da transcrição (mm:ss) ao lado de cada ponto para que você possa ir diretamente àquele momento da transcrição.
Deixar o Tactiq criar o prompt para você
Se você não souber como escrever um prompt, o Tactiq pode ajudar a criá-lo.
Abra uma transcrição e clique em Help me build a prompt.
Responda às perguntas sobre o que você quer que o prompt faça.
Salve o prompt finalizado em um grupo.
Essa é a forma mais rápida de criar um bom primeiro prompt. Depois, você poderá editá-lo como qualquer outro.
Executar seus prompts em uma reunião
Acesse
My Meetingse abra a transcrição da reunião.Clique em View all AI prompts.
Se você tiver muitos prompts, filtre por All, Mine ou Team.
Selecione um grupo e escolha o prompt que deseja executar.
Salvar um prompt que você já usou
Se você fez uma pergunta pontual e achou que valia a pena guardá-la, salve-a para reutilizá-la.
Na transcrição, digite a pergunta na caixa "Ask about this meeting…" e clique em "Ask AI".
No resultado, clique no ícone de salvar.
Dê um nome ao prompt e confira o texto da pergunta.
Escolha o grupo em que deseja salvá-lo e clique em Save.
Assim, uma pergunta que funcionou uma vez se transforma em um prompt que você pode executar em todas as reuniões daqui em diante.
Marcar seus prompts favoritos com uma estrela
Ao marcar um prompt com uma estrela, ele aparece diretamente como um botão na transcrição. Assim, você pode executá-lo sem abrir a lista completa.
Abra uma transcrição e clique em View all AI prompts.
Clique na estrela ao lado de qualquer prompt.
Esse prompt aparecerá como um botão no painel de IA de todas as reuniões, ao lado de opções como Generate tasks e Draft email. Clique novamente na estrela para removê-lo.
Compartilhar um grupo com o seu time
Compartilhar um grupo permite que todos executem os mesmos prompts e obtenham resultados comparáveis.
Na página Prompts, clique no menu suspenso de visibilidade do grupo.
Altere a opção de Private para Share with team.
Para ver todas as etapas de configuração, consulte Como compartilhar prompts com o seu time.
Usar um prompt em um workflow
Adicione a etapa AI: Use a quick prompt a um workflow e selecione um prompt de um dos seus grupos. O Tactiq o executará automaticamente em todas as reuniões que correspondam ao workflow. Assim, você receberá o resultado sem precisar abrir a reunião.
Quando usar um grupo de prompts
Use um grupo quando quiser:
Economizar tempo e evitar digitar prompts longos novamente
Manter os resultados da IA consistentes entre reuniões e membros do time
Executar automaticamente os mesmos prompts por meio de um workflow
Compartilhar seus prompts testados com um novo membro do time desde o primeiro dia
Para uma pergunta pontual, use a caixa Ask about this meeting…. Você não precisa criar um grupo e sempre poderá salvar a pergunta em um mais tarde.
Precisa de ajuda? Entre em contato com [email protected].



