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Como compartilhar prompts com sua equipe

Compartilhe um grupo de prompts com sua equipe para que todos possam executar os mesmos prompts nas reuniões.

Escrito por Gil Patindol

Onde ficam seus prompts

Acesse AI Tools na barra lateral para abrir a página Prompts. Seus prompts são organizados em grupos, e cada grupo fica em uma destas três abas:

  • Mine: Grupos de prompts que você criou ou adicionou à sua própria lista

  • Team: Grupos de prompts compartilhados com sua equipe, incluindo os que você compartilhou e os que seus colegas compartilharam

  • Explore: Grupos de prompts selecionados pela Tactiq que você pode copiar e adaptar


Compartilhe um grupo que você já tem

  • Acesse AI Tools e abra a aba Mine.

  • Encontre o grupo que deseja compartilhar.

  • Abra o menu suspenso de visibilidade do grupo e altere Private para Share with team.

O grupo de prompts passará a aparecer na aba Team para todos os membros da sua equipe.


O que seus colegas podem fazer com um prompt compartilhado com a equipe

Depois que você compartilhar um prompt com a equipe, todos os membros poderão:

  • Vê-lo na aba Team, com a identificação Shared by [your name]

  • Executar seus prompts nas próprias transcrições. Em uma transcrição, basta clicar em View all AI prompts, abrir a aba Team e localizar seu grupo com a identificação Shared by [your name].

Se um colega quiser uma versão diferente, poderá usar Copy and edit. Isso cria uma cópia privada e independente sem alterar a sua versão.

Team can duplicate the team AI prompt and used them as their own private copy

💡 Note: O compartilhamento permite que sua equipe visualize e execute o grupo, mas não o edite. Um grupo compartilhado tem apenas um proprietário. Somente a pessoa que criou o grupo pode editar seus prompts, adicionar prompts ou excluí-lo.

Quando o proprietário atualiza um prompt, todos que utilizam esse grupo recebem automaticamente a nova versão.


Use um grupo compartilhado em um grupo de reuniões recorrentes

Um grupo compartilhado também pode ser usado como o prompt de uma automação de reuniões recorrentes. Selecione-o em Choose an update, e a Tactiq o executará em cada nova reunião dessa série, enviando o resultado para onde sua equipe trabalha.


Como parar de compartilhar um prompt com sua equipe

  • Acesse AI Tools e abra a aba Mine.

  • Abra o menu suspenso de visibilidade do grupo e altere Shared with Team para Private.

O grupo desaparecerá da aba Team dos seus colegas, e seus prompts deixarão de aparecer na lista de prompts de IA deles. Qualquer cópia que um colega já tenha criado usando Copy and edit continuará pertencendo a ele.


Perguntas frequentes

Um colega pode editar um prompt que compartilhei?

Não. O compartilhamento permite apenas visualizar e executar o prompt. Se um colega quiser uma versão diferente, poderá usar Copy and edit no grupo para criar uma cópia privada e independente da qual será proprietário. Seu original não será alterado.

Compartilhei um grupo, mas um colega não consegue vê-lo

Peça para ele verificar a aba Team em vez de Mine. Os grupos compartilhados aparecem em Team. Confirme também se ele faz parte da mesma equipe que você. O compartilhamento se aplica somente à sua própria equipe, portanto, um grupo não pode ser compartilhado com uma equipe diferente.

Executar um prompt compartilhado usa meus créditos de IA ou os créditos do meu colega?

Os créditos do seu colega. Os créditos de IA são contabilizados por pessoa, então cada membro utiliza os próprios créditos ao executar um prompt de um grupo compartilhado.

Posso compartilhar com apenas uma pessoa em vez de toda a equipe?

Não. Alterar a visibilidade do prompt de privado para compartilhado faz com que ele seja compartilhado com todos os membros da sua equipe.

O que acontece se eu excluir um grupo compartilhado?

Todos os prompts do grupo serão excluídos, e o grupo desaparecerá para seus colegas. Essa ação não pode ser desfeita. As cópias que seus colegas criaram usando Copy and edit não serão afetadas.


Precisa de ajuda? Entre em contato com [email protected].

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