プロンプトグループとは、関連するプロンプトをまとめたフォルダーです。グループを保存すると、すべての会議やワークフローで利用できます。また、必要に応じてチーム全体と共有することもできます。
📌 注: プロンプトグループは、以前はAI KitsまたはMeeting Kitsと呼ばれていました。名称が変更されただけで、同じ機能です。
プロンプトグループを作成する
サイドバーの
AI Toolsに移動し、Promptsページを開きます。New groupをクリックします。新しいグループがMineタブに表示されます。
フォルダーアイコンをクリックし、グループの絵文字を選択します。
グループ名を入力し、必要に応じて説明を追加します。
Promptsページには、次の3つのタブがあります。
Mine: 自分で作成したグループ、または自分のリストに追加したグループ
Team: 自分が共有したグループを含む、チームと共有されているグループ
Explore: 使用またはコピーできる、Tactiqが用意したグループ
グループにプロンプトを追加する
グループでAdd promptをクリックします。
Promptフィールドに、AIへの指示を入力します。例: 重要な決定事項を要約し、参加者にアクションアイテムを割り当ててください。
Nameフィールドに、プロンプトの短い名前を入力します。プロンプトを実行するとき、この名前がメニューに表示されます。
Saveをクリックします。
同じ手順を繰り返して、グループに必要な数のプロンプトを追加します。順序を変更するには、各プロンプトの行の左側にあるハンドルをドラッグします。
プロンプトのダイアログには、2つの任意設定があります。
Require additional input: プロンプトを実行するときに、議題や通話の目的などの追加情報を入力するようTactiqから求められます。Describe what the user should provideを使用して、入力する内容を指定します。
Cite transcript timestamps: AIが各項目の横に文字起こしのタイムスタンプ(mm:ss)を表示するため、文字起こし内の該当箇所に直接移動できます。
Tactiqにプロンプトを作成してもらう
プロンプトの書き方がわからない場合は、Tactiqが作成をサポートします。
文字起こしを開き、Help me build a promptをクリックします。
プロンプトで実行したい内容についての質問に回答します。
完成したプロンプトをグループに保存します。
質の高い最初のプロンプトを作るには、この方法が最も簡単です。作成後は、ほかのプロンプトと同じように編集できます。
会議でプロンプトを実行する
My Meetingsに移動し、会議の文字起こしを開きます。View all AI promptsをクリックします。
プロンプトが多い場合は、All、Mine、またはTeamで絞り込みます。
グループを選択し、実行するプロンプトを選びます。
以前に質問した内容をプロンプトとして保存する
一度だけ質問した内容が今後も役立ちそうな場合は、保存して再利用できます。
文字起こしで、**"Ask about this meeting…"ボックスに質問を入力し、"Ask AI"**をクリックします。
結果で保存アイコンをクリックします。
プロンプトに名前を付け、質問の内容を確認します。
保存先のグループを選択し、Saveをクリックします。
一度役立った質問を保存すれば、今後はすべての会議で実行できるプロンプトとして利用できます。
お気に入りのプロンプトにスターを付ける
プロンプトにスターを付けると、文字起こし画面にボタンとして直接表示されます。プロンプトの一覧を開かずに実行できます。
文字起こしを開き、View all AI promptsをクリックします。
プロンプトの横にあるスターをクリックします。
そのプロンプトは、Generate tasksやDraft emailなどのオプションと並んで、すべての会議のAIパネルにボタンとして表示されます。削除するには、スターをもう一度クリックします。
グループをチームと共有する
グループを共有すると、全員が同じプロンプトを実行し、一貫した結果を得られます。
Promptsページで、グループの公開範囲ドロップダウンをクリックします。
PrivateからShare with teamに変更します。
設定方法の詳細については、チームとプロンプトを共有する方法をご覧ください。
ワークフローでプロンプトを使用する
ワークフローにAI: Use a quick promptステップを追加し、いずれかのグループからプロンプトを選択します。条件に一致するすべての会議でTactiqがプロンプトを自動的に実行するため、会議を開かなくても結果を確認できます。
詳しくは、TactiqのワークフローでAIプロンプトを使用する方法をご覧ください。
プロンプトグループを使用するタイミング
次のような場合にグループを使用します。
時間を節約し、長いプロンプトを何度も入力する手間を省きたい場合
会議やチームメンバー間でAIの結果に一貫性を持たせたい場合
ワークフローを通じて同じプロンプトを自動的に実行したい場合
実績のあるプロンプトを、新しいチームメンバーが初日から使えるようにしたい場合
一度だけ質問する場合は、**Ask about this meeting…**ボックスを使用します。グループを作成する必要はなく、後からいつでも質問をグループに保存できます。
サポートが必要な場合は、[email protected]までお問い合わせください。



